Politique de protection des données personnelles de l'UITA
La présente politique de protection des données personnelles définit et vous informe de la manière dont, en conformité avec la réglementation sur les données personnelles et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (GDPR), l'Union internationale des travailleurs de l'alimentation, de l'agriculture, de l'hôtellerie-restauration, du tabac et des branches connexes (UITA) utilise et protège les informations que vous fournissez et les données collectées, le cas échéant, lorsque vous utilisez le site internet www.iuf.org.
L'UITA peut mettre à jour ou modifier cette politique à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans ce cas, la date de la dernière mise à jour sera clairement indiquée au début de la présente politique. Toute modification entrera en vigueur dès sa mise en ligne. L'UITA vous invite à consulter la présente politique de protection des données à caractère personnel lors de chaque visite du site web afin de prendre connaissance de sa dernière version, accessible en permanence sur le site web.
Données personnelles
D'une manière générale, vous pouvez naviguer sur le site web sans fournir d'informations personnelles. Vous n'êtes pas obligé de fournir des informations à l'UITA.
Toutefois, le refus de le faire peut limiter votre accès à certaines informations ou à certains services que vous avez demandés. Dans certains cas, l'UITA peut vous demander de fournir vos nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, pays, etc. En fournissant ces informations, vous acceptez expressément que l'UITA les traite aux fins indiquées au point 2 ci-dessous.
Conformément à la réglementation sur les données à caractère personnel, l'UITA vous informe des points suivants :
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- Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement est l' Union internationale des travailleurs de l'alimentation, de l'agriculture, de l'hôtellerie-restauration, du tabac et des branches connexes (UITA), dont le siège social est situé 8, Rampe du Pont-Rouge, 1213 Petit-Lancy, GE, Suisse.
- Finalité du traitement des données
L'UITA peut traiter vos données à caractère personnel afin de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés, y compris :
a) des bulletins d'information
b) des campagnes
c) l'accès à ses documents dans son "login membres"
d) des événements statutaires ou non statutaires liés à l'UITA
- Destinataires
L'IUF est le seul destinataire de vos données à caractère personnel. Que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, vos données personnelles ne sont jamais transmises à des tiers, à l'exception des sous-traitants auxquels l'IUF fait appel pour des raisons spécifiques et qui ne peuvent recevoir vos données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs tâches (graphisme, impression de documents, etc.). Ni l'IUF ni aucun de ses sous-traitants ne vendent les données à caractère personnel que l'IUF collecte (voir point 7 ci-dessous).
- Durée de conservation des données
Vos données personnelles (nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone, adresses e-mail, droits d'accès au "members login") sont conservées par l'UITA dans une base de données pour une durée maximale de 10 ans.Vous pouvez à tout moment exercer vos droits et libertés en ligne en contactant l'UITA par courrier ou par e-mail (voir point 5).Toutefois, veuillez noter que nous pouvons conserver un enregistrement de vos données à des fins d'archivage.
- Droits et libertés en ligne
Vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l'adresse postale mentionnée au point 1 ou par courrier électronique à l'adresse privacy@iuf.org :
(a) Droit d'accès et de communication des données
Vous avez le droit d'accéder aux données à caractère personnel vous concernant. Toutefois, en raison de l'obligation de l'IUF de sécuriser et de protéger les données à caractère personnel qu'il traite, veuillez noter que votre demande ne sera traitée que si vous fournissez une preuve de votre identité sous la forme d'une copie scannée de votre pièce d'identité en cours de validité. L'IUF vous informe qu'il pourra, le cas échéant, rejeter les demandes manifestement abusives (par leur nombre ou leur caractère répétitif ou automatique).
(b) Droit de rectification et d'effacement des données
En vertu de ce droit, le règlement vous permet de demander la rectification, la mise à jour ou la suppression des données vous concernant qui s'avèrent inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
(c) Droit de refus
L'exercice de ce droit n'est possible que dans l'une des deux circonstances suivantes :
- sur la base de raisons légitimes et impérieuses ; ou
- d'empêcher que les données collectées soient utilisées à des fins de marketing.
Nous attirons votre attention sur le fait que la collecte et le traitement de certaines données sont indispensables à la diffusion de nouvelles et/ou de campagnes, de documents pour des événements et à l'accès à certains services.
Par conséquent, l'exercice de votre droit de refus peut vous empêcher de bénéficier de ces services.
- Délais de réponse
L'UITA s'engage à répondre à votre demande d'accès, de rectification ou de refus ou à toute autre demande complémentaire d'information dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.
- Conservation des données personnelles
Les données que vous fournissez sur notre site web sont conservées par l'UITA sur un serveur situé au siège de l'UITA à Genève.
- Plainte auprès de l'autorité compétente
Si vous estimez que l'UITA ne respecte pas ses obligations en ce qui concerne vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une plainte ou une demande auprès de l'autorité compétente.
IUF SEPTEMBRE 2020
